WANEP-Guinée Recrute Un/ une (01) Chargé(é) de projet, un/une (01) comptable et sept (07) animateurs (trices) formateurs (trices)
CONTEXTE
CRS en partenariat avec l’OCPH et WANEP Guinée a reçu l’approbation de financement du Gouvernement américain d’un projet d’appui à la cohésion culturelle : Cultural Cohesion for Peace and Prosperity (2C2P).
Le projet de 24 mois emploiera une approche people-to-people (P2P) pour aider à renforcer la cohésion sociale, et créer un contexte favorable à la réconciliation politique et aux processus électoraux pacifiques.
Le but recherché de ce projet est que les « Communautés à Conakry et en Haute-Guinée développent une culture de la paix enfin de connaître une plus grande prospérité, la paix et le développement ».
DUREE DU CONTRAT
Un (01) an renouvelable selon le rendement.
LIEU DU TRAVAIL
Conakry avec les déplacements en haute Guinée pour le/la chargé(é) du projet et le/la comptable. Conakry, Kankan, Siguiri, Dinguiraye, et Kouroussa pour les animateurs (trices) formateurs (trices).
DESCRIPTION DES TACHES ET ATTENTES
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Le/la chargé(é) du projet :
Sous la supervision et l’orientation du Coordinateur national de WANEP-Guinée, le /la chargé(é) du projet sera responsable de la gestion globale, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des activités du projet, conformément au plan détaillé de mise en œuvre et du plan de suivi/évaluation. Il/elle assumera la responsabilité de gérer et contribuer à une mise en œuvre de grande qualité et une gestion réussie des relations avec les partenaires du projet.
- Il/elle dirigera l’équipe du projet ;
- Il/elle sera responsable de la préparation des rapports programmatiques, narratifs réguliers pour la coordination de WANEP Guinée, le partenaire CRS et le bailleur de fonds ;
- Il/elle assurera la formation des animateurs (trices) formateurs (trices) et les appuiera dans la formation des membres des plateformes, les jeunes et femmes leaders et les élus locaux ;
- Il/elle fournira une assistance technique aux animateurs (trices) de zones du projet en vue de renforcer leurs capacités et représentera le projet auprès des partenaires stratégiques locaux et organisations locales et internationales évoluant dans la zone du projet.
- Il/elle rendra compte et de façon régulière à la coordination de WANEP-Guinée toutes les difficultés rencontrées sur le terrain durant l’exécution des activités du projet.
Qualifications et expériences
- Un titre universitaire en sociologie, développement communautaire, gestion des conflits ou un domaine équivalent ;
- Avoir minimum cinq (5) ans d’expériences dans les programmes de consolidation de la paix et atténuation des conflits de préférence en tant que gestionnaire de programme ou conseiller technique ;
- Excellente compréhension de la pratique de la gestion des conflits et la notion de sécurité humaine ;
- Compétences avancées dans les applications MS Office (au moins en Word, Excel, Outlook, Power Point et Access) ;
- Capacité à organiser et prioriser de nombreuses tâches et à les exécuter dans le temps et sous pression ;
- Capacité de communiquer efficacement oralement et par écrit avec des aptitudes pour la rédaction de rapports ;
- Aptitude à travailler des heures supplémentaires afin d’accomplir les tâches essentielles du poste car la position peut exiger des heures de travail irrégulières.
- Capacité démontrée en gestion de projet lié à des subventions, incluant la conception du projet, la préparation du budget, le suivi des dépenses, le suivi et évaluation, la présentation des rapports, etc.
- Expériences démontrées dans la mobilisation communautaire, les interactions avec leaders locaux (traditionnels, religieux, politiques), l’organisation des acteurs locaux et arbitrage entre ces acteurs
- Expérience de méthodes de recherches communautaires et des méthodes participatives exigées.
- Expertise technique en analyse de conflits et analyse des disparités entre les hommes et femmes et entre groupes sociaux,
- Disponibilité à voyager en haute Guinée et travailler dans les localités du projet
- Avoir un esprit d’équipe
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Le/la Comptable
Le/la Comptable sera responsable de l’exécution d’activités relatives à la comptabilité du projet conformément aux politiques et procédures internes de WANEP-Guinée et aux exigences de CRS et de USAID. A ce titre il doit :
- Prendre connaissance et comprendre la mission, l’organisation structurelle, les politiques et procédures de WANEP-Guinée, de CRS et de l’USAID ainsi que les buts, objectifs, principes et méthodologie du projet ;
- Tenir tous les registres comptables essentiels au suivi rigoureux des ressources financières du Projet ;
- Collecter, classer et enregistrer toutes les informations financières dans les registres comptables (registres manuels) conformément aux politiques et procédures de WANEP et de CRS ;
- Etablir les chèques, ordres de virement et tous autres moyens de payements du projet à ses partenaires ou fournisseurs ;
- Vérifier, contrôler et traiter les notes de frais et les remboursements des avances accordées au personnel conformément aux procédures établies ;
- Vérifier la codification, l’exactitude arithmétique et la bonne classification des transactions. Et s`assurer que toutes les pièces justificatives soient adéquates aux procédures ;
- Saisir les transactions dans un logiciel comptable approprié ;
- Etablir les réconciliations bancaires ;
- Préparer les rapports relatifs aux encours de créances et les impayés, dresser les balances de vérification et préparer les écritures de régularisation de comptes ;
- Elaborer les rapports financiers du projet ;
- Faire des inventaires physiques périodiques des matières, fournitures, matériels du projet ;
- Superviser la petite caisse (contrôles inopinés, arrêtées périodiques);
- Fournir des informations financières nécessaires au développement du budget et à son suivi.
- Au besoin, il/elle effectue des missions sur le terrain pour vérifier l’application des dites politiques et procédures.
Qualifications et expériences
- Diplôme en gestion et comptabilité (DEC, DUT Finance et comptabilité souhaitable) ;
- Expérience professionnelle de 1 à 3 ans en comptabilité financière, domaine des ONGs souhaitable ;
- Maîtrise assez forte de Microsoft Office et une expérience éprouvée dans l’utilisation du logiciel de comptabilité TALLY ERP.9 ;
- Etre dynamique et de bonne moralité ;
- Etre disponible immédiatement ;
- Etre disponible à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Accepter de travailler sous pression
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Les animateurs(trices) formateurs (trices)
Sous la supervision et l’orientation du/de la Chargé(é) du projet, les animateurs (trices) seront responsables de l’exécution des activités prévues par le projet dans leurs zones d’intervention, conformément au plan détaillé de mise en œuvre. A cet effet :
- Ils ou elles participeront et dirigeront les séances d’animation, de sensibilisation, d’information et formation des groupes sociaux ciblés dans leur zone d’intervention ;
- Ils ou elles seront responsables de la préparation des rapports de zone et les plans mensuels des activités ;
- Ils ou elles fourniront une assistance technique aux membres des plateformes, des groupes des jeunes et femmes leaders de leur zone d’intervention en vue de faciliter les séances de prévention et de gestion des conflits électoraux et d’autres si possible ;
- Ils ou elles assureront le renforcement des capacités des membres des plateformes, les groupes de jeunes et femmes leaders communautaires et les élus locaux et représenteront le projet auprès des partenaires stratégiques locaux et organisations locales et internationales évoluant dans leur zone d’intervention.
Qualifications et expériences :
- Avoir un diplôme universitaire en sciences sociales ou un domaine apparenté.
- Minimum deux (2) ans d’expériences dans les programmes de consolidation de la paix et atténuation des conflits de préférence en tant qu’animateur communautaire, volontaire de paix ou réconciliateur communautaire.
- Expériences démontrées dans la mobilisation sociale, les interactions avec les leaders locaux (traditionnels, religieux, politiques, associations, groupements, Sèrès etc.), l’organisation des acteurs locaux et arbitrage entre ces acteurs ;
- Expérience de méthodes de recherches communautaires et des méthodes participatives ;
- Aptitude à diriger et motiver une équipe ;
- Solides compétences analytiques et organisationnelles ;
- Excellentes aptitudes interculturelles et une solide expérience de travail avec des personnes de différentes origines ethniques et culturelles ;
- Excellentes compétences en rédaction et communication orale en français, Soussou et Malinké obligatoire selon sa zone et d’autres langues du pays de préférence ;
- Connaissance en informatique (MS Word, Excel et Power Point) ;
- Etre résident dans la zone au moins pendant deux (2) ans.
- Savoir piloter une moto sur les pistes rurales et disponible à travailler dans les campagnes ;
- Accepter de travailler sous pression.
- Avoir un esprit d’équipe.
COMMENT POSTULER
Envoyer votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation adressée au coordinateur national de WANEP-Guinée et un CV actualisé à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant sur l’objet de votre message et votre lettre de motivation le post sollicité et votre lieu de résidence actuel (préfecture, commune urbaine ou rurale).
NB : Les Candidatures féminines sont vivement souhaitées.
Seuls les postulants retenu(e)s sur la short liste seront contacté(e)s pour des entretiens.
Date limite de dépôt de dossier : 10 octobre 2016 à 16 h 00 mn.
