Fonds Mondial de lutte contre le VIH/SIDA, le Paludisme et la Tuberculose en GuinéePoste d’Assistant(e) administratif (ve) du Secrétariat Permanent de l’Instance de Coordination Nationale du Fonds Mondial de lutte contre le VIH/SIDA, le Paludisme et la Tuberculose en Guinée (SP-ICN)

L’instance de Coordination Nationale de lutte contre le VIH/SIDA, le Paludisme et la Tuberculose (ICN-Guinée) recrute pour 2 ans renouvelables pour son Secrétariat Permanent à Conakry, un (e) Assistant (e) administratif (ve) dont les rôles et responsabilités sont définies comme suit :

  1. Assister le Coordonnateur dans la gestion administrative (Courriers, correspondances, saisis et classement de documents, agendas du coordonnateur et du Bureau Exécutif de l’ICN, diverses rencontres…)
  2. Appuyer l’organisation des réunions de BE-ICN, SP et des commissions techniques
  3. Organiser les missions, les visites et les voyages ;
  4. Rédiger les rapports du SP périodiques ;
  5. Rédiger les procès verbaux et comptes rendus des réunions et procéder à leur diffusion
  6. Archiver les documents de l’ICN-Guinée et faciliter leur accès au public.
  7. Assurer la gestion de la petite caisse
  8. Exécuter toute autre tâche administrative qui lui sera confiée par le Coordonnateur du SP-ICN.
  1. Qualifications requises :

  2. Etre titulaire d’un diplôme universitaire en administration, gestion des projets et ou organisations communautaires ou équivalent valablement reconnu par les autorités académiques guinéennes (un diplôme en santé publique serait un atout) ;
  3. Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une expérience dans la planification stratégique et opérationnelle, la mise en œuvre et le suivi-évaluation de programmes/projets de développement notamment dans le secteur de la santé ;
  4. Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ;
  5. Avoir une parfaite maîtrise des procédures de l’Administration guinéenne, du Fonds mondial et des partenaires techniques et financiers ;
  6. Avoir une maîtrise de l’outil informatique et de l’internet ;
  7. Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne aptitude en anglais (écrit, parlé, lu) ;
  8. Etre de nationalité guinéenne ;

    2 Expérience professionnelle

  • Avoir exercé au niveau du système national de santé et ou communautaire ou organisation internationale pendant 3 ans au moins ;
  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans des programmes de santé des ONG nationales ;
  • Avoir exercé au niveau intermédiaire et opérationnel du système national de santé et ou communautaire ou organisation internationale pendant 2 ans au moins ;
  • Avoir une expérience avérée avec les partenaires techniques et financiers ;
  • Avoir une expérience des procédures du Fonds mondial ;
  • Avoir une expérience de travail a/avec l’ICN et ou ses organes affiliés (BP, Sous B…)
  1. Composition du dossier à déposer au Secrétariat Permanent de l’ICN sous pli fermé

  • Prénoms, nom et fonction du candidat (e)
  • Une lettre de motivation signée par le ou la candidat (e) avec référence à l’avis d’appel à candidature
  • Deux personnalités de référence
  • Un CV actualisé et signé
  • Une copie légalisée des diplômes universitaires mentionnés sur le CV
  • Une photocopie de la Carte d’Identité Nationale ou du Passeport accompagnée de l’original à restituer après vérification.
  • Une copie de l’acte de naissance.
  1. Dépôt de candidature

  • Le dossier complet de candidature doit être déposé au plus tard le Mardi 15 Décembre 2015 à 16 heures au Secrétariat Permanent de l’ICN à l’attention de Mme Aminata Soumaoro Gassama Tel 664 487 765 aminaga3@gmail.com
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
  • Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.

Chaque candidat (e) peut retirer la version électronique des documents utiles pour les tests écrits et oraux au moment du dépôt de dossier de candidature (Manuel de gouvernance de l’ICN et Manuel de procédures opérationnelles de l’ICN).

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