ÉLECTRICITÉ DE GUINÉE
Projet d’Amélioration de l’Accès à l’Electricité en Guinée (PAAEG)
Financement : Banque Mondiale (BM) et Agence Française de Développement (AFD)
AVIS DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE POUR L’UNITÉ DE GESTION DU PROJET (UGP- EDG)
Secteur : Energie
Référence de l’accord de financement :
N° d’Identification du Projet :
Juillet 2019
A. Contexte :
Le gouvernement guinéen, avec l’appui de la Banque Mondiale, a préparé un prospectus d’investissement pour l’accès à l’électricité, initialement prévu dans la période 2016-2020, visant à doubler le taux d’accès à l’électricité, du taux actuel de 18% à 36%, dans les cinq prochaines années avec un objectif d’aller vers un accès universel d’ici à 2030. Une table ronde des donateurs a eu lieu à la mi-novembre 2017 à Paris pour présenter le prospectus et mobilisé environ 380 millions sur 645 millions de dollars pour la mise en œuvre du programme national d’accès à l’électricité.
Le Projet d’Amélioration de l’Accès à l’Electricité en Guinée (PAAEG) s’inscrit dans ce cadre et vise l’amélioration de l’accès à l’électricité dans des régions sélectionnées à travers une logique de connexion à moindre coût via : (i) la normalisation des branchements illégaux ; (ii) le renforcement, la densification et l’extension des réseaux électriques de distribution ; et (iii) l’électrification des localités rurales avec des solutions hors réseaux.
Il comporte trois (3) composantes principales à savoir :
Composante 1 : Renforcement et extension du réseau dans les régions sélectionnées et normalisation des branchements illégaux. Elle est subdivisée en trois (3) sous-composantes que sont :
- sous composante 1.1 : Normalisation des branchements illégaux à Conakry.
- sous composante 1.2 : Réhabilitation et extension des réseaux électriques de distribution à Manéah, Dubréka et Coyah.
- sous composante 1.3 : Réhabilitation, extension et densification des réseaux électriques de distribution de Forécariah et Kindia et renforcement du poste source Kindia.
Composante 2 : Électrification de villages/localités isolés à l’aide de mini-réseaux équipés de systèmes hybrides (solaire PV avec batterie/diesel).
Composante 3 : Ingénieur Conseil, Coordination de l’Approche Globale Sectorielle (SWAp), assistance technique, renforcement des capacités et soutien à la mise en œuvre du Projet.
Le projet PAAEG est financé par l’Association Internationale pour le Développement (IDA) et l’Agence Française de Développement (AFD). La durée prévisionnelle d’exécution est de cinq (05) ans.
B. Structure organisationnelle de l’UGP-EDG :
Electricité de Guinée sera responsable du suivi de tous les aspects techniques, fiduciaires de la composante 1 du PAAEG et de tous les aspects de sauvegarde environnementale et sociale des composantes 1 & 2.
Pour ce faire, elle mettra en place une Unité de Gestion du Projet qui aura pour missions principales :
la coordination des activités de la composante 1 du projet ;
la gestion administrative, financière et comptable du projet au niveau de l’EDG ;
la préparation des demandes de retrait au titre du Financement ;
la préparation des Plans Annuels de Travail et le budget au titre de la composante 1 du projet ;
la gestion du Compte Spécial IDA et AFD au sein de l’EDG ;
la gestion des passations des marchés et contrats au titre de la Composante 1 du Projet ;
la préparation des rapports d’avancement trimestriels pour la composante 1 et les transmettre à la Cellule de Coordination du MEH pour consolidation et transmission à la BM et à l’AFD au plus tard trente (30) jours après la fin de chaque trimestre ;
le suivi, la supervision et l’évaluation des activités relatives à la composante 1 du Projet.
Electricité de Guinée a l’intention d’utiliser une partie des ressources accordées pour financer le contrat de services d’un Consultant Individuel, Expert en passation des marchés, pour l’Unité de Gestion du Projet (UGP-EDG).
TERMES DE RÉFÉRENCE DU POSTE D’ASSISTANTE POUR L’UNITÉ DE GESTION DE LA COMPOSANTE 1 DU PROJET (UGP –EDG)
- Mission :
Sous l’autorité et la supervision du Chef de projet, l’Assistante a pour mission d’assurer la gestion des courriers, documents administratifs du projet, l’accueil et l’orientation des visiteurs ainsi que la gestion de la logistique.
A ce titre, elle exécutera les tâches suivantes :
- réceptionner, traiter, enregistrer et expédier le courrier ;
- saisir et mettre en forme les documents et le courrier ;
- classer et archiver tous les documents reçus ;
- assurer la rédaction du courrier suivant les instructions du Chef de Projet ;
- assurer la bonne organisation des réunions du projet et autres auxquelles prend part le chef de projet ;
- procéder à la gestion correcte des rendez-vous du Chef de Projet ;
- assurer la gestion du matériel mis à sa disposition ;
- assurer la gestion de la logistique ;
- aider à la préparation des rapports sur les activités du projet ;
- effectuer toute autre tâche connexe à sa mission à la demande du Chef de Projet.
Profil du candidat :
Être titulaire d’un diplôme de niveau licence (BAC + 3) en administration ou gestion et justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans un poste d’Assistante.
- Conditions d’emploi :
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du programme. Il s’agit d’un poste contractuel, et il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.11(d) des Directives, Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale version mai 2004 et octobre 2006 ou la clause 1.13 (d) des mêmes Directives version janvier 2011 : ‘’ les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts (voir paragraphe 1.9 des Directives) . - Méthode de sélection :
Une Assistante sera sélectionnée suivant la méthode de sélection du personnel d’appui du projet en accord avec les Procédures définies dans les Directives de la Banque Mondiale. - Évaluation et critères de performance :
L’Assistante fera l’objet d’une évaluation annuelle et les critères de performance non limitatifs suivants pourraient être utilisés pour évaluer la performance de l’Assistante :
Le classement des dossiers ;
La saisie fiable et rapide des courriers et autres documents du projet ;
La préparation des réunions ;
La qualité de l’accueil et l’organisation des rendez-vous. - Durée de la mission :
Le contrat aura une durée initiale d’un an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année. - Dossiers à fournir :
Les Candidates intéressées doivent faire acte de candidature en fournissant les informations adéquates sur leurs capacités et expériences démontrant qu’elles sont qualifiées pour lesdites prestations (CV détaillé, copies du(des) diplôme(s) et attestation(s), référence de prestations similaires et les coordonnés des anciens employeurs, expériences dans des missions comparables, etc.) à l’adresse ci-dessous mentionnée sous pli fermé et porter clairement la mention « Appel à candidature 05/EDG/UGP-PAAEG/2019 pour le poste d’Assistante» au plus tard le 30/12/2019 à 10 h 00.
A l’attention de Monsieur Mamadou Alpha BALDE
Chef du Projet PAAEG, UGP-EDG
Mobile : (+224) 622 65 26 51
E-mail : [email protected]
Immeuble EDG – 4ème Etage, sis à la Cité chemins de fer, Commune de Kaloum
BP : 1463, Conakry – République de Guinée.
