MINISTÈRE DE LA SANTE

COORDINATION NATIONALE DU PEV/SSP

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN EXPERT- COMPTABLE ET D’UN ASSISTANT COMPTABLE 

Titre du poste: UN EXPERT- COMPTABLE ET UN ASSISTANT COMPTABLE  

Catégorie : Cadre Professionnel

Lieu d’affectation : Conakry

Supervision : Responsable Financier du PEV/SSP

Poste financé par : RSS2/GAVI

Période : 1er mai 2018 au 30 avril 2019

  1. CONTEXTE

Le Ministère de la Santé, dans le cadre de la mise en œuvre de la Politique Nationale de Santé, a élaboré un Plan National de développement Sanitaire (PNDS) 2015-2024. Dans le cadre de ce vaste chantier que le Gouvernement a engagé pour lutter contre la maladie, la mortalité maternelle et infantile, l’amélioration de l’accès aux services de santé de qualité et la promotion de comportements favorables à la santé, le Ministère bénéficie depuis quelques années d’un important appui technique et financier du Fonds de GAVI ALLIANCE pour la vaccination.

Dans ce processus de mobilisation et de gestion des ressources dont le secteur de la santé a besoin pour accomplir au mieux ses missions de service public, la DAF et ses services techniques occupent une place centrale. Mais, en raison de certaines faiblesses de ces services financiers du Ministère dans l’exercice de leurs fonctions, il a été convenu de commun accord avec le GAVI de recourir aux prestations des Agences de Gestion Financière (AGF) ou des Agents Comptables pour assurer la gestion financière des programmes bénéficiaires des financements du GAVI.

Outre cette responsabilité de gestion financière des programmes, les AGF ont comme mandat, de transférer les compétences à la DAF pour permettre à celle-ci de prendre le relais des AGF au terme des contrats qui les lient au Ministère de la Santé. Au-delà du transfert de compétences dont doit bénéficier la DAF de la part des AGF des programmes, elle a pour vocation de prendre en charge la gestion de tous les financements dont bénéficie le Ministère.

Toutefois, la DAF ne semble pas disposer de tous les outils et moyens organisationnels et opérationnels devant lui permettre de prendre efficacement en charge toutes les responsabilités et fonctions de gestion pour mener le Ministère, à terme, vers une approche sectorielle (ou d’appui budgétaire) dans laquelle la DAF doit jouer un rôle central dans la maîtrise de l’ensemble des financements dont bénéficie le secteur de la santé de la part de l’Etat et des bailleurs de fonds.

C’est pourquoi le Ministère, avec l’appui financier de GAVI Alliance veut s’adjoindre des compétences des Comptables pour l’aider à améliorer les performances de ses services financiers et comptables.

C’est dans ce cadre qu’une partie des ressources du projet seront utilisées pour la prise en charge des Comptables.

  1. DEFINITION DU POSTE

Sous l’autorité du Coordinateur du projet la personne recrutée est engagée en qualité de Comptable du projet. Elle est responsable à part entière des missions déclinées ci-dessous et devra rendre compte au Coordinateur.

  1. MISSION ET PRINCIPALES TACHES

Position : Le comptable est placé sous l’autorité du Responsable Financier et du Coordonnateur du PEV, auxquels il rend compte de toutes ses activités relatives à la gestion comptable, budgétaire et financière du programme.

Responsabilités : Dans l’exercice de ses fonctions et sous la supervision du Responsable Financier, le comptable devra assumer les fonctions et tâches principales suivantes :

  • Suivre, examiner et analyser les dépenses; produire les rapports financiers ;
  • Détenir les fonds de l’établissement et effectuer les recouvrements et les paiements;
  • Tenir la comptabilité générale du Programme;
  • Recouvrer et payer l’ensemble des ressources internes et externes affectées à l’établissement;
  • Effectuer les rapports financiers ;
  • Assister le Coordinateur dans l’élaboration des différents rapports ;
  • Appuyer le Coordinateur dans la préparation des appels de fonds au siège de GAVI.

Comptabilité et Trésorerie

  • Tenir à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
  • Gérer et suivre les Operations financières du compte Désigné (engagement, retrait règlement, états de rapprochement bancaire) du Projet et des paiements directes ;
  • Archiver les pièces comptable et faire le suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives des dépenses effectuées par les structures déconcentrées et décentralisées de la coordination du projet au moyen des avances de fond qui leur sont accordées ;
  • Suivre les procédures pour les paiements à tous les niveaux du programme, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives de dépenses ;
  • Saisir la comptabilité dans le logiciel comptable ;
  • Analyser hebdomadairement les comptes et identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du Responsable Financier du programme.

Etats de gestion financière (avec respect des délais)

  • Préparer les états de rapprochement bancaire du compte du programme (mensuellement en compte GNF et/ou USD) ;

Procédures, audit et contrôle

  • Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparent dans l’utilisation des ressources ;
  • Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
  • Préparer et assister aux missions d’audit financier interne et externe ;
  • Acquérir (en collaboration avec le Responsable de la Passation de Marchés) et suivre les acquisitions des biens et services, de leur codification de leur prise annuelle de l’inventaire du suivi de leur bonne utilisation ;
  • Gérer et suivre les immobilisations mises à disposition du programme.

Décaissement et approvisionnement 

  • Préparer les demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directe de l’Accord de la subvention ;
  • Préparer les demandes de paiements et/ ou de remboursement et assurer leur suivi.

Autres

  • Participer à la supervision des activités du programme ;
  • Exécution de toutes autres taches que pourrait lui confier le Responsable Financier ou la Coordination du Programme dans le cadre de ses fonctions.
  1. PROFIL DU CANDIDAT
  • Etre de nationalité guinéenne ;
  • Diplôme d’un niveau minimum Bac+ 2 ; Master en Gestion, comptabilité ou équivalent ;
  • 5 années d’expérience confirmée au niveau national et/ou international dans un poste de comptabilité de projet de développement ; l’expérience de l’audit serait un atout ;
  • Excellente maître de la langue française comme langue de travail ; maître de l’anglais parlé et écrit constitue un atout ;
  • Très bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs, des logiciels de comptabilité et des connaissances dans la gestion des données informatisées,
  • La connaissance des logiciels de gestion tels que SUCCES ou TOMPRO est indispensable ;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds, la connaissance spécifique des procédures financières et comptables des agences du Gouvernement Fédéral Américain sera un atout ;
  • De bonnes références au cours des trois dernières années faisant étant d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle. Une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat ;
  • Bonne capacité de travail en groupe et dans un environnement sous pression.
  1. DUREE DU CONTRAT

La durée du contrat sera d’une année avec 3 mois de période d’essai.

  1. DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra compter :

  • Copie d’une pièce d’identité nationale ou passeport ;
  • une lettre de motivation avec les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles,
  • un curriculum vitae,
  • La copie légalisée de diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme)
  • Les attestations de travail et les coordonnées de l’employeur (ou ses anciens employeurs).
  1. SOUMISSION DES CANDIDATURES

Date limite de dépôt de candidatures est le 19 avril 2018 à 16h00 (heure de Conakry). Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération.

 

Le dossier de candidature doit être transmis uniquement par voie électronique à la Coordination Nationale du PEV à l’adresse suivante : secretariatpevgn@gmail.com et écrire dans le champ objet : recrutement d’un « Expert-Comptable » ou recrutement d’un « Comptable-assistant ». En cas de besoin d’informations complémentaires, contacter le 622-92-43-10.

Il est recommandé de mettre le dossier de candidature dans un seul fichier PDF qui sera transmis en tant que fichier attaché au message du candidat.

NB : Nous rappelons que le dépôt des dossiers de candidature se fait uniquement par voie électronique.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Guineematin