SOS GUINEE JOB DESCRIPTION Coordinations PRF
Partage de responsabilités
Coordination opérationnelle des PRF
Sous la supervision directe du coordinateur national
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Responsable de la mise en œuvre du RF Consolidé Conakry
Sous la supervision de la coordination opérationnelle des PRF et administrative du coordonnateur national En collaboration avec les Conseillers Nationaux REF et PE et en synergie avec le coordonnateur du PRF de N’Zerekore
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Gestion opérationnelle
· Participe au travail de conception des nouveaux programmes en appui à la CN PRF et s’assure de la cohérence transversale entre les programmes · En fonction des stratégies opérationnelles, et en collaboration avec les équipes et les conseillers nationaux, supervise la mise en œuvre et le suivi des programmations des PRF · Oriente et soutient les coordinateurs et les membres des équipes directement impliqués pour le suivi des plans d’actions des PRF, la livraison des résultats des PRF, l’anticipation des facteurs de risque et l’appui à la résolution des difficultés rencontrées dans leur gestion · Collabore avec l’équipe des experts et les conseillers nationaux et appuie la mise en œuvre des mesures spécifiques préconisées par l’appui technique · Soutient le travail en synergie entre les équipes RF, le partage de stratégies, des résultats et leçons apprises entre les RF · Organise et appuie les processus réguliers de suivi-évaluation des programmes en relations avec l’approche « Gestion Axée Résultats » · Assure la définition des indicateurs et des cibles, des critères et des procédures pour l’évaluation de la qualité des services offerts aux familles et pour la mesure continue des progrès en faveur de l’autonomisation des familles dans tous les PRF · Travaille de concert avec les CN RE et CNPE à la définition et la mise en place d’un cadre de mesure de rendement, d’outils de gestion et de suivi-évaluation des résultats des PRF · Assure la mise à jour continue de la base de données/SIG pour l’ensemble des PRF Guinée en matière de protection, de suivi des familles pour le compte de SOS et pour l’évaluation continue du niveau d’autonomisation socio-économique de l’ensemble des familles · Concilie avec les conseillers l’ensemble des analyses de résultats par thématique en lien avec le cadre de mesure de rendement du programme et les partage avec les experts de la CR AT PRF dans le cadre des exercices de capitalisation des PRF SOS Luxembourg · Effectue les missions de suivi évaluation des PRF avec les conseillers nationaux et rend compte des progrès à la CN PRF régulièrement · Organise et assure les processus d’évaluation interne des programmes · S’assure de la collaboration effective et efficace entre les partenaires externes avec les programmes PRF
Appui à la gestion des RH · En collaboration avec les experts et en concertation avec les équipes, organise et soutient les processus de formation des équipes pour assurer l’efficacité de la mise en œuvre des programmes · En concertation avec les équipes, évalue périodiquement le fonctionnement et le niveau interne de complémentarité des profils · Promouvoir une culture d’apprentissage associant l’équipe et les partenaires à des rencontres de suivi et de bilan en cours de programme · Veiller au respect des règles d’éthique de VESOS Guinée par le personnel RF et les partenaires locaux et signaler tout comportement portant préjudice à la bonne exécution du programme et à l’intérêt supérieur de l’enfant. · …
Appui à la gestion administrative · En collaboration avec les coordinateurs des PRF, s’assure de la bonne utilisation des fonds et de l’adéquation des ressources allouées aux résultats attendus des activités · En collaboration avec les coordinateurs des PRF, s’assure de la bonne gestion logistique des ressources matérielles et de leur bonne utilisation
Communication · Facilite et promeut le partage d’informations et de nouvelles connaissances associées à la mise en œuvre des mesures préconisées par l’appui technique · En collaboration avec l’appui technique et les conseillers nationaux, consolide les données des différents PRF et analyse les résultats · Contribue à la rédaction des rapports narratifs des programmes PRF · Facilite l’échange transversal des bonnes pratiques et s’assure de l’appropriation des orientations stratégiques définies · …
Gestion de la phase de transition · Supervise la réalisation de la phase de transition entre le programme d’urgence de Conakry et de N’Zerekore vers les PRF consolidés : o Assure la gestion de la période de transition ERP suite à une passation de responsabilités avec le coordonnateur de l’urgence en fin de mandat o Supervise le travail de l’équipe associée à la transition assure la livraison des résultats d’ici avril 2016 o Produit les rapports en tenant compte des exigences des PTF de la phase de transition o Développe avec les coordonnateurs PRF N’Zerekore et Conakry et les conseillers nationaux des stratégies favorisant l’intégration des familles associées de la transition ERP Ebola et pour le renforcement des compétences des tuteurs promoteurs d’AGR et membres des groupes d’emprunt de Nzerekore et de Conakry o Facilite et promeut le partage d’informations et de nouvelles connaissances associées à la mise en œuvre du RF consolidé avec les autres équipes associées à la programmation SOS Luxembourg
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Gestion opérationnelle
· Met en œuvre, en collaboration, avec l’équipe et les partenaires locaux, le RF consolidé Conakry, les stratégies favorisant l’intégration des familles sortant de la transition ERP et le renforcement des compétences des tuteurs promoteurs d’AGR et membres des groupes d’emprunt / AVE&C de Conakry · Supervise le travail d’animation, de formation et de suivi fait par l’équipe des agents RE et PE pour l’atteinte des résultats en direction des différents groupes-cibles du PRF consolidé Conakry · S’assure d’une exécution de la programmation conforme aux prévisions avec les équipes, tenant compte des facteurs de risque identifiés en début et en cours de programme · Entretient et consolide les relations partenariales du PRF avec les autres acteurs clés du dispositif de la PE et des autorités locales · Supervise la mise en œuvre des dispositifs de planification et de suivi-évaluation associant les familles et les partenaires locaux du PRF consolidé Conakry · Assure le suivi de l’exécution du mandat confié au consultant DPMEMF pour la conception et mise en œuvre des stratégies de formation et de renforcement économique des tuteurs/familles · Veille au partage d’informations et au respect des clauses des conventions et contrats, au besoin signale les difficultés à la CN PRF · Participe à la mise en cohérence des programmations du RF Conakry et de N’Zerekore, en particulier concernant l’accueil et l’appui aux groupes des familles issues de la transition ERP en 2016 · Veille au développement des relations avec et entre les groupes de familles entrant dans le RF, des organisations et institutions partenaires offrant des services complémentaires dans le cadre du RF · Supervise les agents et chargés PE pour l’utilisation correcte des outils mis à la disposition des familles et communautés · … Appui à la gestion RH · Participe aux entrevues de recrutement du personnel de son équipe et accompagne leur prise de fonction (plan de travail) · Assure une répartition équitable et un suivi régulier de la charge de travail affectée aux agents de l’équipe (chargés et agents) et aux volontaires locaux associés à la mise en œuvre du RF consolidé · Assure la mise en œuvre du plan de formation de l’équipe et des partenaires orienté vers la maîtrise des approches PE et RE, selon les stratégies et ressources prévues au budget · Participe à l’exercice d’évaluation annuel du personnel de l’équipe et à la sienne, dans le cadre de l’exercice réalisé par la CN PRF/ DN VESOS Guinée
Appui à la gestion administrative et financière · Exécute les dépenses et sollicite les autorisations en tenant compte des procédures comptables en vigueur pour la gestion du PRF · Veille à une bonne utilisation du matériel et des équipements mis à la disposition de son équipe et des partenaires du programme · Veille à l’utilisation judicieuse et efficiente des fonds affectés aux activités, en conformité avec les prévisions · Veille à l’exécution rigoureuse des conventions établies avec les partenaires externes et au besoin propose à la CN PRF des mesures de redressement qui s’imposent · … Communication · Veille à la mise à jour continue de la base de données/SIG PRF consolidé Conakry en matière de protection, de suivi des familles pour le compte de SOS et de l’évaluation continue du niveau d’autonomisation socio-économique · Produit avec l’équipe les rapports d’avancement périodique (trimestriel/semestriel et annuel) selon les canevas établis et les soumet à la CN PRF pour approbation · Produit des fiches d’information situationnelle, à la demande des conseillers nationaux, concernant la mise en œuvre et l’avancement des stratégies PE et RE · Analyse régulièrement, en collaboration avec les conseillers nationaux RE et PE, les progrès réalisés par les enfants/ familles et communautés et en rend compte dans ses rapports · Partage les résultats des RF auprès de réseaux et cadres de travail locaux et nationaux de protection · Participe à la préparation des outils de communication concernant les résultats obtenus du PRF consolidé, en particulier concernant les innovations introduites dans le cadre de la programmation · …
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Les personnes qualifiées et intéressées par la présente offre doivent deposer sous pli fermé les dossiers ci-après: une lettre de motivation, un CV, les photocopies des diplômes et certificats de travail, Quatre (4) photos d’identité à l’adresse de [email protected]
La demande est adressée à Monsieur, le directeur national par intérim, de SOS Villages d’Enfants Guinée, Bureau National, Quartier Yattaya, Commune de Ratoma Contact : 620 14 16 41 La date limite de dépôt des demandes est fixée du 05 Octobre au 30 Octobre 2015 |
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