SOS GUINEE JOB DESCRIPTION Coordinations PRF

·         Participe au travail de conception des nouveaux programmes en appui à   la CN PRF et s’assure de la cohérence transversale entre les programmes

·         En fonction des stratégies opérationnelles, et en collaboration avec les équipes et les conseillers nationaux, supervise la mise en œuvre et le suivi des programmations des PRF

·         Oriente et soutient les coordinateurs et les membres des équipes directement impliqués pour le suivi des plans d’actions des PRF, la livraison des résultats des PRF, l’anticipation des facteurs de risque et l’appui à la résolution des difficultés rencontrées dans  leur gestion

·         Collabore avec l’équipe des experts et les conseillers nationaux et appuie la mise en œuvre des mesures spécifiques préconisées par l’appui technique

·         Soutient le travail en  synergie  entre les équipes   RF,  le partage de stratégies,  des résultats et leçons apprises entre les RF

·         Organise et appuie les processus réguliers de suivi-évaluation des programmes en relations avec l’approche « Gestion Axée Résultats »

·         Assure la définition des indicateurs et des cibles, des critères et des procédures  pour l’évaluation de la qualité des services offerts aux familles et pour la mesure continue des progrès en faveur de l’autonomisation des familles dans tous les PRF

·         Travaille de concert avec les CN RE et CNPE à la définition et  la mise en place d’un cadre de mesure de rendement, d’outils de gestion et de suivi-évaluation des résultats des PRF

·         Assure la mise à jour continue de la base de données/SIG pour l’ensemble des PRF Guinée en matière de protection, de suivi des familles  pour le compte de SOS et pour l’évaluation continue du niveau d’autonomisation socio-économique de l’ensemble des familles

·         Concilie avec les conseillers l’ensemble des analyses de résultats par thématique en lien avec le cadre de mesure de rendement du programme  et  les partage avec les experts de la CR AT PRF dans le cadre des exercices de capitalisation des PRF SOS Luxembourg

·         Effectue les missions de suivi évaluation des PRF avec les conseillers nationaux et  rend compte des progrès à la  CN PRF régulièrement

·         Organise et assure les processus d’évaluation interne des programmes

·         S’assure de la collaboration effective et efficace entre les partenaires externes avec les programmes PRF

Appui à la gestion des RH

·         En collaboration avec les experts et en concertation avec les équipes, organise et soutient les processus de formation des équipes pour assurer l’efficacité de la mise en œuvre des programmes

·         En concertation avec les équipes, évalue périodiquement le fonctionnement et le niveau interne de complémentarité des profils

·         Promouvoir une culture d’apprentissage associant  l’équipe et  les partenaires à des rencontres de suivi  et de bilan en cours de programme

·         Veiller au respect des règles d’éthique de VESOS Guinée par le personnel  RF et les partenaires locaux et  signaler tout comportement portant préjudice à la bonne exécution du programme et à  l’intérêt supérieur de l’enfant.

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Appui à la gestion administrative

·         En collaboration avec les coordinateurs des PRF, s’assure de la bonne utilisation des fonds et de l’adéquation des ressources allouées aux  résultats attendus des activités

·         En collaboration avec les coordinateurs des PRF, s’assure de la bonne gestion logistique des ressources matérielles et de leur bonne utilisation

Communication

·         Facilite et promeut  le partage d’informations et de nouvelles connaissances associées à la mise en œuvre des mesures préconisées par l’appui technique

·         En collaboration avec l’appui technique et les conseillers nationaux, consolide les données des différents PRF et analyse les résultats

·         Contribue à la rédaction des rapports narratifs des programmes PRF

·         Facilite l’échange transversal des bonnes pratiques et s’assure de l’appropriation des orientations stratégiques définies

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Gestion de  la phase de transition

·         Supervise la réalisation de la phase de transition entre le programme d’urgence de Conakry et de N’Zerekore vers les PRF consolidés :

o    Assure la gestion de la période de transition ERP suite à une passation de responsabilités avec le coordonnateur de l’urgence  en fin de mandat

o   Supervise le travail de l’équipe associée à la transition assure la livraison des résultats d’ici avril 2016

o   Produit les rapports en tenant compte des exigences des  PTF de la phase de transition

o   Développe avec les coordonnateurs PRF N’Zerekore et Conakry  et les conseillers nationaux des stratégies  favorisant l’intégration des familles associées de la transition ERP Ebola et pour le renforcement des compétences des tuteurs promoteurs d’AGR et  membres des groupes  d’emprunt de Nzerekore et de Conakry

o   Facilite et promeut  le partage d’informations et de nouvelles connaissances associées à la mise en œuvre du RF consolidé avec les autres équipes associées à la programmation SOS Luxembourg

·         Met en œuvre, en collaboration, avec l’équipe et les partenaires locaux, le RF consolidé Conakry, les stratégies favorisant l’intégration des familles sortant de la transition ERP et le renforcement des compétences des tuteurs promoteurs d’AGR et  membres des groupes  d’emprunt / AVE&C de  Conakry

·         Supervise le travail  d’animation, de formation et de suivi fait par l’équipe des agents RE et PE  pour l’atteinte des résultats en direction des différents groupes-cibles du  PRF consolidé Conakry

·         S’assure d’une exécution de la programmation conforme aux prévisions avec les équipes, tenant compte des facteurs de risque identifiés en début et en cours de programme

·         Entretient  et consolide  les relations partenariales du PRF avec  les autres acteurs clés du dispositif de la PE et des autorités locales

·         Supervise la mise en œuvre des dispositifs de planification et de suivi-évaluation associant les familles et les partenaires locaux du PRF consolidé Conakry

·         Assure le suivi de l’exécution du mandat confié  au consultant DPMEMF pour la conception et mise en œuvre des stratégies de formation et de  renforcement économique des tuteurs/familles

·         Veille au partage d’informations et  au respect des clauses des conventions et  contrats, au besoin signale les difficultés à la CN PRF

·         Participe à la mise en cohérence des programmations  du RF Conakry et de N’Zerekore, en particulier  concernant l’accueil et l’appui aux groupes des familles issues de la transition ERP en 2016

·         Veille au développement des relations avec et entre les  groupes de familles entrant dans le RF, des organisations et   institutions partenaires offrant des services complémentaires dans le cadre du RF

·         Supervise les agents et chargés PE pour l’utilisation correcte des outils mis à la disposition des familles et communautés

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Appui à la gestion RH

·         Participe aux entrevues de  recrutement du personnel de son équipe et accompagne leur prise de fonction (plan de travail)

·         Assure une répartition équitable et un suivi régulier de la charge de travail affectée aux agents  de l’équipe (chargés et agents) et aux volontaires locaux associés à la mise en œuvre du  RF consolidé

·         Assure la mise en œuvre du plan de formation de l’équipe et des partenaires orienté vers la maîtrise des approches PE et RE, selon les stratégies et ressources prévues au budget

·         Participe à l’exercice d’évaluation annuel du personnel de l’équipe et à la sienne, dans le cadre de l’exercice réalisé par la CN PRF/ DN VESOS Guinée

Appui à la gestion administrative et financière

·         Exécute les dépenses et sollicite les autorisations en tenant compte des procédures comptables en vigueur pour la gestion du PRF

·         Veille à une bonne utilisation  du matériel et des équipements mis à la disposition de son équipe et des  partenaires  du programme

·         Veille à l’utilisation judicieuse et efficiente des fonds  affectés aux activités, en conformité avec les prévisions

·         Veille à l’exécution rigoureuse des conventions établies avec les partenaires externes et au besoin propose à la CN PRF des mesures de redressement qui s’imposent

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Communication

·         Veille à la mise à jour continue de la base de données/SIG PRF consolidé Conakry en matière de protection, de suivi des familles  pour le compte de SOS et de l’évaluation continue du niveau d’autonomisation socio-économique

·         Produit avec l’équipe les rapports d’avancement périodique (trimestriel/semestriel et annuel) selon les canevas établis et les soumet à la CN PRF pour approbation

·         Produit  des  fiches d’information situationnelle, à la demande des conseillers nationaux, concernant la mise en œuvre et l’avancement des stratégies PE et RE

·         Analyse régulièrement, en collaboration avec les conseillers nationaux RE et PE, les progrès réalisés par les enfants/ familles et communautés et en rend compte dans ses rapports

·         Partage les résultats des RF auprès de réseaux et cadres de travail locaux et nationaux de protection

·         Participe à la préparation des outils de communication concernant les résultats obtenus du  PRF consolidé, en particulier concernant les innovations introduites dans le cadre de la  programmation

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La demande est adressée à Monsieur, le directeur national par intérim, de SOS Villages d’Enfants Guinée, Bureau National, Quartier Yattaya, Commune de Ratoma

Contact : 620 14 16 41

La date limite de dépôt des demandes est fixée du 05 Octobre au 30 Octobre 2015