République de Guinée

MINISTÈRE  DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

Cellule de Gestion du Fonds Européen de Développement (CGFED)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DE COMMINICATION

CONTEXTE

En Guinée, l’outil principal de financement de la coopération avec l’Union Européenne est le Fonds Européen de Développement (FED). Le FED est mis en œuvre à travers la fonction d’Ordonnateur National (ON), qui est assurée par le Ministre d’Etat chargé de l’Economie et des Finances.

Une Cellule d’Appui à l’ON, encore appelée Cellule de Gestion du FED (CGFED), a été mise en place le 15/03/2012. La Cellule bénéficie actuellement d’un soutien de l’Union Européen dans le cadre du Projet d’Appui à la Mise en Œuvre de la coopération EU-Guinée (PAMOC) 11ème FED, dont la Convention de Financement a été signée le 13/03/2015 pour une durée de mise en œuvre opérationnelle de 42 mois. Cette Convention prévoit de renforcer les services de l’ON, notamment en termes de suivi technique, administratif et financier.

Dans ce cadre, le Ministre de l’Economie et des Finances recrute actuellement un Chargé de communication. La prise de fonction pourrait intervenir dès le 03 juillet 2017, ce qui implique une disponibilité du candidat à partir de cette date.

PROFIL DU CANDIDAT

Sont invités à concourir les tous demandeurs d’emploi du privé ou de la fonction publique (quel que soit leur Ministère d’attache ou d’affectation), répondant au profil suivant :

Qualification et compétences

  • Disposer d’une formation universitaire ou équivalente (BAC +4) en Communication, Journalisme, Sciences Sociales, relations internationales, etc.
  • La connaissance du domaine de la coopération internationale, en particulier ACP-UE, constitue un atout.
  • Le candidat devra disposer, de préférence, d’aptitudes oratoire et d’écriture prononcées.
  • Parfaite maîtrise du français tant parlé qu’écrit. La connaissance d’au moins une des principales langues nationales est un atout.
  • Esprit d’équipe, flexibilité et capacité d’écoute
  • Capacité d’organisation et de coordination, rapidité d’exécution

Expérience générale

  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle post-obtention du diplôme dans l’administration publique et ou privée

Expérience spécifique

  • Justifier d’une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans l’élaboration, la mise en place et la gestion de plans de communication ;
  • Bonne connaissance des acteurs médiatiques et du milieu de la presse en Guinée
  • Bonne connaissance des différentes techniques de communication utilisées chez les prestataires et fournisseurs de services en communication (agences de publicité, agences événementielles, imprimeries, graphistes, …)
  • Expérience souhaitée dans des projets de coopération (atout supplémentaire)
  • Connaissance souhaitée des procédures FED, acquise par formation et/ou par expérience (atout supplémentaire)

Définition du poste

En tant que Chargé de communication il/elle est responsable sous la supervision du chef de la Cellule et du Chef du Chef de la section administration, de:

  • La construction et du renforcement de la visibilité de la CGFED (son rôle, ses missions, résultats)
  • La communiquer sur l’ensemble de la coopération UE-Guinée afin de rendre plus visibles les actions, les résultats et l’impact.

D’autre part, il exécute, dans le respect des règles procédurales, différentes tâches dans le cadre de la communication et de la visibilité. Il adapte ses méthodes de travail aux outils mis en place à la Cellule. Il entretient des relations étroites et permanentes avec la Délégation de l’Union Européenne, les médias et les équipes de mise en œuvre des projets/programmes.

Attributions principales

  • Le Chargé de communication devra :
  • Mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication adoptés par la direction de la CGFED
  • Produire et mettre à la disposition de la CGFED le matériel de visibilité et de communication approprié (newsletter, brochures, kakémonos (roll-up), plaquettes, drapeaux de table, posters, PowerPoint, clés USB, etc.)
  • Assurer la mise à jour des supports de visibilité et leur diffusion (notamment brochure de présentation générique de la CGFED et autres plaquettes thématiques)
  • Enrichir le site internet et le faire vivre afin d’en faire un outil dynamique (postage et actualisation régulière et permanente des informations)
  • Assurer la diffusion des informations sur la CGFED et les programmes et projets mis en œuvre dans le cadre de la coopération UE-Guinée
  • Constituer un pool de médias clés, identifier les journalistes susceptibles d’être les meilleurs relais
  • Organiser régulièrement des rencontres avec les médias pour les informer des actions de la CGFED (ces rencontres peuvent être un bref point d’actualité ou des visites de terrain, à mener en étroite collaboration avec les UGP)
  • Collecter par le biais des gestionnaires de programmes au sein de la CGFED ou, si nécessaire, directement auprès des unités de gestion des programmes de coopération, les informations et images nécessaires pour produire des actualités et des « success stories » sur les réalisations des programmes
  • Collecter, traiter et diffuser les expériences pertinentes des différents projets et programmes de coopération, tirer les enseignements, en vue de leur capitalisation dans les différents supports de communication/visibilité disponibles au sein de la CGFED
  • Élaborer les communiqués de presse et assurer la couverture médiatique des évènements relatifs aux activités de la CGFED dans le cadre de la coopération UE-Guinée
  • Mettre en place des rencontres tripartites périodiques avec le responsable communication de chacun des projets/programmes, et le responsable communication de la délégation de l’Union Européenne
  • Assurer une bonne communication interne entre les différentes sections de la CGFED d’un côté, et entre la CGFED, les programmes de coopération et la Délégation UE de l’autre côté.
  • Accomplir toute autre tâche à la demande du chef de la Cellule et/ou des gestionnaires de programmes (ex. : appui à la rédaction de rapports destinés à un usage externe, mise à jour de l’organigramme, élaboration de Powerpoint, etc.)
  • Promouvoir toute initiative en lien avec la visibilité de la CGFED et de la coopération UE-Guinée.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Document En cas de carrière dans la fonction publique En cas de carrière partielle dans le secteur privé
1. Lettre de candidature adressée à l’Ordonnateur National du FED, démontrant la motivation du candidat et indiquant la nature et le nombre de pièces jointes X
2. Extrait récent (datant de moins de trois mois) du casier judiciaire X
3. Curriculum vitae daté et signé avec mention d’une adresse email et d’un numéro de téléphone où joindre le candidat (le CV doit être présenté selon le modèle ci-joint) X
4. Copie des diplômes obtenus après le lycée X
5. Copie des attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal X
6. Copie des attestations de travail X
7. Copie de l’Arrêté d’engagement si fonctionnaire X
8. Copie du dernier Acte d’affectation si fonctionnaire X
9. Copie du dernier bulletin de paie si fonctionnaire X

Rubriques 6 à 9 : en cas de carrière mixte (dans la fonction publique et partiellement dans le secteur privé), les documents à produire sont cumulatifs.

Les contrats de travail signés par les deux parties et les attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal sont assimilés à des attestations de travail.

Toute autre pièce jointe au dossier (photo d’identité, lettre de recommandation, publication, distinction honorifique, etc.) ne sera pas prise en considération lors de l’évaluation. Les dossiers de candidature resteront la propriété de la CGFED.

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante :

Cellule de Gestion du FED (CGFED)

Port, Cité Enipra, Immeuble Santulo, Bâtiment B, 7ème étage

Près la Direction Nationale des Impôts

Commune de Kaloum

Conakry

sous pli fermé, portant clairement et uniquement la mention : « CGFED – Recrutement d’un Chargé de communication ». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 23 mai 2017 à 12h00. Un accusé de réception sera remis au déposant.

PROCESSUS DE SÉLECTION 

Le processus de sélection comportera quatre étapes : conformité administrative, dossier technique, test écrit, entretien. Chaque étape sera éliminatoire.

MODÈLE DE CV 

Peut être retiré au Secrétariat de la CGFED.

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