Coordinateur national adjoint

SOS Villages d’Enfants – Guinée

Poste basé à Conakry auprès de l’Association Nationale SOS Villages d’Enfants – Guinée avec des déplacements réguliers sur les lieux de mise en œuvre des Programmes de Renforcement de la Famille (PRF). Les PRF offrent un soutien aux familles/tuteurs d’enfants à risque de perdre la prise en charge parentale ou ayant perdu la prise en charge parentale et les communautés où ils résident pour qu’ils puissent devenir indépendants de l’aide extérieure. Le but final est de mener les familles  vers l’autonomie pour leur permettre de mieux répondre aux besoins de développement de leurs enfants.

Résumé du poste

L’objectif du poste de Coordinateur National Adjoint dans le cadre des Programmes de Renforcement de la Famille (PRF) est d’assister le coordinateur national dans la mise en œuvre opérationnelle des programmes. De manière plus détaillée, il s’agit de :

• Vient en appui aux équipes des programmes, et particulièrement les coordinateurs, pour la mise en œuvre et le suivi des programmes en accord avec les stratégies adoptées et selon les principes de GAR ;
• En collaboration avec les équipes des experts et les conseillers nationaux, appuie la mise en œuvre au niveau du terrain des recommandations et orientations spécifiques préconisées par l’appui technique ;
• Assure et organise la collecte des informations et des données, sur base des indicateurs définis ; appuie les processus de consolidation des résultats et les analyses de ces résultats au niveau de chaque PRF ; conduit des analyses transversales avec les conseillers nationaux et l’équipe des experts ;
• Assiste les coordinateurs des programmes dans la mise en œuvre de collaborations effectives et efficaces avec les partenaires externes ;
• Assiste le coordinateur national au niveau de la gestion des RH et particulièrement au niveau de la politique de formation (identification des besoins et organisation) ;
• Assure le partage de l’information opérationnelle entre les différents programmes, et en particulier l’échange des bonnes pratiques, et apporte un appui dans l’élaboration des rapports, notamment la compilation et l’analyse des données issues des indicateurs ;
• Supervise la bonne utilisation des ressources financières et matérielles.
• Supervise la phase de transition du programme d’aide d’urgence de SOS Guinée sur la période janvier-avril 2016 et, en lien avec les coordinateurs de programmes, facilite la mise en œuvre de stratégies d’intégration des bénéficiaires de l’aide d’urgence dans les PRF de Conakry et N’Zérékoré.

Tâches et responsabilités spécifiques

1. Gestion opérationnelle

• Participe au travail de conception des nouveaux programmes en appui à   la CN PRF et s’assure de la cohérence transversale entre les programmes
• En fonction des stratégies opérationnelles, et en collaboration avec les équipes et les conseillers nationaux, supervise la mise en œuvre et le suivi des programmations des PRF
• Oriente et soutient les coordinateurs et les membres des équipes directement impliqués pour le suivi des plans d’actions des PRF, la livraison des résultats des PRF, l’anticipation des facteurs de risque et l’appui à la résolution des difficultés rencontrées dans  leur gestion
• Collabore avec l’équipe des experts et les conseillers nationaux et appuie la mise en œuvre des mesures spécifiques préconisées par l’appui technique
• Soutient le travail en  synergie  entre les équipes   RF,  le partage de stratégies,  des résultats et leçons apprises entre les RF
• Organise et appuie les processus réguliers de suivi-évaluation des programmes en relations avec l’approche « Gestion Axée Résultats »
• Assure la définition des indicateurs et des cibles, des critères et des procédures  pour l’évaluation de la qualité des services offerts aux familles et pour la mesure continue des progrès en faveur de l’autonomisation des familles dans tous les PRF
• Travaille de concert avec les CN RE et CNPE à la définition et  la mise en place d’un cadre de mesure de rendement, d’outils de gestion et de suivi-évaluation des résultats des PRF
• Assure la mise à jour continue de la base de données/SIG pour l’ensemble des PRF Guinée en matière de protection, de suivi des familles  pour le compte de SOS et pour l’évaluation continue du niveau d’autonomisation socio-économique de l’ensemble des familles
• Concilie avec les conseillers l’ensemble des analyses de résultats par thématique en lien avec le cadre de mesure de rendement du programme  et  les partage avec les experts de la CR AT PRF dans le cadre des exercices de capitalisation des PRF SOS Luxembourg
• Effectue les missions de suivi évaluation des PRF avec les conseillers nationaux et  rend compte des progrès à la  CN PRF régulièrement
• Organise et assure les processus d’évaluation interne des programmes
• S’assure de la collaboration effective et efficace entre les partenaires externes avec les programmes PRF

1. Appui à la gestion des RH

• En collaboration avec les experts et en concertation avec les équipes, organise et soutient les processus de formation des équipes pour assurer l’efficacité de la mise en œuvre des programmes
• En concertation avec les équipes, évalue périodiquement le fonctionnement et le niveau interne de complémentarité des profils
• Promouvoir une culture d’apprentissage associant  l’équipe et  les partenaires à des rencontres de suivi  et de bilan en cours de programme
• Veiller au respect des règles d’éthique de VESOS Guinée par le personnel  RF et les partenaires locaux et  signaler tout comportement portant préjudice à la bonne exécution du programme et à l’intérêt supérieur de l’enfant.

1. Communication

• Facilite et promeut  le partage d’informations et de nouvelles connaissances associées à la mise en œuvre des mesures préconisées par l’appui technique
• En collaboration avec l’appui technique et les conseillers nationaux, consolide les données des différents PRF et analyse les résultats
• Contribue à la rédaction des rapports narratifs des programmes PRF
• Facilite l’échange transversal des bonnes pratiques et s’assure de l’appropriation des orientations stratégiques définies

1. Appui à la gestion administrative

• En collaboration avec les coordinateurs des PRF, s’assure de la bonne utilisation des fonds et de l’adéquation des ressources allouées aux  résultats attendus des activités
• En collaboration avec les coordinateurs des PRF, s’assure de la bonne gestion logistique des ressources matérielles et de leur bonne utilisation

Gestion de  la phase de transition

• Supervise la réalisation de la phase de transition entre le programme d’urgence de Conakry et de N’Zerekore vers les PRF consolidés :
  • Assure la gestion de la période de transition ERP suite à une passation de responsabilités avec le coordonnateur de l’urgence  en fin de mandat
  • Supervise le travail de l’équipe associée à la transition et assure la livraison des résultats d’ici avril 2016
  • Effectue le suivi budgétaire régulier de la phase de transition, en lien avec le Département des Finances
  • Produit les rapports en tenant compte des exigences des  partenaires techniques et financiers de la phase de transition
  • Développe avec les coordonnateurs PRF N’Zerekore et Conakry  et les conseillers nationaux des stratégies  favorisant l’intégration des familles associées de la transition ERP Ebola et pour le renforcement des compétences des tuteurs promoteurs d’AGR et  membres des groupes  d’emprunt de Nzerekore et de Conakry
  • Rapporte périodiquement au Département d’Aide d’Urgence du Bureau International Régional

Expérience et qualifications requises

• Formation universitaire Bac+4 en sociologie, ou économie, ou développement international ou équivalent
• Au moins 5 ans d’expérience auprès d’une ONG à des postes de coordination de projets/programmes impliquant les communautés
• Les 5 ans doivent inclure une expérience pratique de terrain en Guinée avérée incluant :
  • La coordination opérationnelle simultanée de plusieurs projets/programmes ;
  • Le développement de stratégies et de lignes directrices  pour la mise en œuvre des programmes ;
  • Le management d’équipes pluri disciplinaires ;
  • La gestion budgétaire, administrative et logistique ;
  • La gestion des projets selon l’approche GAR ;
  • La préparation et la facilitation de formations ;
  • La préparation de programmes opérationnels, de plans de travail et la mise en œuvre opérationnelle de ces plans ;
  • Le suivi et l’évaluation de programmes ;
  • Capacité de communication orale et écrite
• Sensibilité au genre et aux droits de l’enfant, connaissance des conventions et des politiques de protection de l’enfant
• Adhère aux valeurs de SOS Villages d’Enfants.
• Capacité d’analyse
• Capacité de remise en cause de l’existant et de prise de décision
• Bonne connaissances de réalités socio-culturelles de la Guinée
• L’expérience en aide humanitaire est un atout
• Maîtrise des langues nationales couramment parlées en Guinée

Le poste est en lien hiérarchique direct avec le Coordinateur National des PRF et en lien technique avec les Conseillers Nationaux en Protection de l’Enfant et en Renforcement Economique et avec l’équipe sous régionale d’appui technique de SOS Luxembourg.

• Les personnes qualifiées et intéressées par la présente offre doivent déposer son pli fermé des dossiers ci-après : une lettre de Motivation, le cv, les photocopies des Diplômes, et les certificats de Travail, quatre photos, d’identité, la demande est adressée au Directeur National par intérim de SOS Villages d’Enfants Guinée quartier Yattaya, Commune de Ratoma contact tel : 657137979
• Email : [email protected]
• La date limite des dossiers est fixée du 12 octobre 2015 au 25 octobre 2015.