Guinée Union européenne, Cellule de Gestion du Fonds Européen de Développement, CGFEDRépublique de Guinée

MINISTERE  DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

Cellule de Gestion du Fonds Européen de Développement (CGFED)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONTRÔLEUR DE GESTION

CONTEXTE

En Guinée, l’outil principal de financement de la coopération avec l’Union Européenne est le Fonds Européen de Développement (FED). Le FED est mis en œuvre à travers la fonction d’Ordonnateur National (ON), qui est assurée par le Ministre d’Etat chargé de l’Economie et des Finances.

Une Cellule d’Appui à l’ON, encore appelée Cellule de Gestion du FED (CGFED), a été mise en place le 15/03/2012. La Cellule bénéficie actuellement d’un soutien de l’Union Européen dans le cadre du Projet d’Appui à la Mise en Œuvre de la coopération EU-Guinée (PAMOC) 10ème FED, dont la Convention de Financement a été signée le 13/03/2015 pour une durée de mise en œuvre opérationnelle de 42 mois. Cette Convention prévoit de renforcer les services de l’ON, notamment en termes de suivi technique, administratif et financier.

Dans ce cadre, le Ministre de l’Economie et des Finances recrute actuellement un Contrôleur de gestion. La prise de fonction pourrait intervenir dès le 2er janvier 2017, ce qui implique une disponibilité du candidat à partir de cette date.

Profil du candidat

Sont invités à concourir les fonctionnaires actuellement en fonction, quel que soit leur Ministère d’attache ou d’affectation, répondant au profil suivant :

Qualification et compétences

  • Diplôme universitaire (minimum BAC+4) ou équivalent en économie/gestion ou autre discipline pertinente

Expérience générale

  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle post-obtention du diplôme dans l’administration publique et ou privée

Expérience spécifique

  • Minimum 3 ans d’expérience soit en vérification comptable/audit externe, soit en passation de marchés publics
  • Expérience souhaitée dans des projets de coopération (atout supplémentaire)
    • Connaissance souhaitée des procédures FED, acquise par formation et/ou par expérience (atout supplémentaire)

Définition du poste

En tant que contrôleur de Gestion dans les secteurs qui lui sont dévolus, le Contrôleur de Gestion a en charge la vérification comptable, financière et administrative des contrats financés sur fonds FED, ainsi que le suivi budgétaire des conventions de financement y relatives. D’autre part, il exécute, dans le respect des règles procédurales, différentes tâches dans le cadre de la passation des marchés publics et de l’octroi des subventions. Il adapte ses méthodes de travail et de traitement des dossiers aux logiciels informatiques, bases de données et autres outils de gestion mis en place à la Cellule. Il entretient des relations étroites et permanentes avec la Délégation de l’Union Européenne, les équipes de mise en œuvre des projets/programmes et les auditeurs externes.

Attributions principales

1 Au titre de la vérification comptable, financière et administrative des contrats

  • Suivre les mises à jour des documents de la CE en matière de gestion financière des projets, en particulier le « Règlement financier », le « Guide des procédures financières » et le « Guide pratique des procédures applicables aux devis-programmes financés par le FED et le budget général de l’UE (approche projet) », ainsi que leurs annexes
  • De manière générale, s’assurer du respect des procédures financières FED par les projets/programmes
  • S’assurer de la conformité des cautions bancaires et suivre leur paiement/libération
  • Dans le cas des engagements spécifiques dont il assure le contrôle, vérifier les factures, décomptes et pièces justificatives correspondantes
  • Dans le cas des devis-programmes dont il assure le contrôle, vérifier l’ensemble des documents constitutifs des mémoires de dépenses (documents de suivi budgétaire, documents de suivi financier, pièces justificatives)
  • Vérifier l’éligibilité des dépenses
  • Procéder à l’ordonnancement des paiements (ordre de virement, bordereau récapitulatif, bordereau d’expédition, etc.) liés aux factures et mémoires qu’il a contrôlés
  • Préparer les missions d’audit externe et suivre la mise en œuvre des recommandations issues de ces missions
  • Assurer le suivi budgétaire des conventions de financement
  • Participer à la clôture des projets
  • Participer à la rédaction des rapports d’activités de sa section et de la Cellule
  • Assurer le classement physique et électronique des dossiers

2 Dans le cadre de la passation des marchés publics et de l’octroi des subventions

  • Suivre les mises à jour des documents de la CE en matière de contractualisation, en particulier le « Guide Pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures de l’UE » (en abrégé PRAG) et le « Guide pratique des procédures applicables aux devis-programmes financés par le FED et le budget général de l’UE (approche projet) », ainsi que leurs annexes
  • De manière générale, s’assurer du respect des procédures contractuelles FED par les projets/programmes
  • Elaborer (dans le cas de documents émanant de la CGFED) et réviser (dans le cas de documents émanant des projets/programmes et des Ministères techniques) la partie administrative des DAO et des DAP ; apporter un appui-conseil à l’ensemble des acteurs nationaux de la coopération dans l’élaboration desdits documents ; en certifier la conformité par rapport aux règles procédurales
  • Certifier la régularité des procédures d’attribution de marchés publics et de subventions
  • Sur base des offres reçues (retenues et non retenues), alimenter une base de données sur les prix du marché, tant pour les travaux que pour les fournitures et les services
  • Participer au règlement des différends pouvant surgir entre les projets/programmes et les Ministères techniques d’une part, les entreprises et les bureaux d’études d’autre part, hormis les cas de litige et d’arbitrage
  • Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits et des évaluations des projets/programmes en matière de procédures de contractualisation
  • Participer à la rédaction des rapports d’activités de sa section et de la Cellule

Assurer le classement physique et électronique des dossiers.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Document En cas de carrière dans la fonction publique En cas de carrière partielle dans le secteur privé
1. Lettre de candidature adressée à l’Ordonnateur National du FED, démontrant la motivation du candidat et indiquant la nature et le nombre de pièces jointes X
2. Extrait récent (datant de moins de trois mois) du casier judiciaire X
3. Curriculum vitae avec mention d’une adresse email et d’un numéro de téléphone où joindre le candidat (le CV doit être présenté selon le modèle ci-joint) X
4. Copie des diplômes obtenus après le lycée X
5. Copie des attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal X
6. Copie des attestations de travail X
7. Copie de l’Arrêté d’engagement X
8. Copie du dernier Acte d’affectation X
9. Copie du dernier bulletin de paie X

Rubriques 6 à 9 : en cas de carrière mixte (dans la fonction publique et partiellement dans le secteur privé), les documents à produire sont cumulatifs.

Les contrats de travail signés par les deux parties et les attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal sont assimilés à des attestations de travail.

Toute autre pièce jointe au dossier (photo d’identité, lettre de recommandation, publication, distinction honorifique, etc.) ne sera pas prise en considération lors de l’évaluation. Les dossiers de candidature resteront la propriété de la CGFED.

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante :

Cellule de Gestion du FED (CGFED)

 Port, Cité Enipra, Immeuble Santulo, Bâtiment B, 7ème étage

Près la Direction Nationale des Impôts

Commune de Kaloum

Conakry

sous pli fermé, portant clairement et uniquement la mention : « CGFED – Recrutement d’un Contrôleur de gestion ». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 décembre 2016 à 12 heures 00. Un accusé de réception sera remis au déposant.

Processus de sélection

Le processus de sélection comportera quatre étapes : conformité administrative, dossier technique, test écrit, entretien. Chaque étape sera éliminatoire.

MODELE DE CV

Peut être retiré au Secrétariat de la CGFED.

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