AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CHEF DE SECTION INFRASTRUCTURES ET SERVICES SOCIAUX (CGFED)

République de Guinée

MINISTERE D’ETAT DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

Cellule de Gestion du Fonds Européen de Développement (CGFED)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CHEF DE SECTION INFRASTRUCTURES ET SERVICES SOCIAUX

CONTEXTE

En Guinée, l’outil principal de financement de la coopération avec l’Union Européenne est le Fonds Européen de Développement (FED). Le FED est mis en œuvre à travers la fonction d’Ordonnateur National (ON), qui est assurée par le Ministre d’Etat chargé de l’Economie et des Finances.

Une Cellule d’Appui à l’ON, encore appelée Cellule de Gestion du FED (CGFED), a été mise en place le 15/03/2012. La Cellule bénéficie actuellement d’un soutien de l’Union Européen dans le cadre du Projet d’Appui à la Mise en Œuvre de la coopération EU-Guinée (PAMOC) 10ème FED, dont la Convention de Financement a été signée le 13/03/2015 pour une durée de mise en œuvre opérationnelle de 42 mois. Cette Convention prévoit de renforcer les services de l’ON, notamment en termes de suivi technique, administratif et financier.

Dans ce cadre, le Ministre d’Etat chargé de l’Economie et des Finances recrute actuellement un Chef de Section Infrastructures et Services Sociaux. La prise de fonction pourrait intervenir dès le 1^er janvier 2016, ce qui implique une disponibilité du candidat à partir de cette date.

Profil du CANDIDAT

Sont invités à concourir les fonctionnaires actuellement en fonction, quel que soit leur Ministère d’attache ou d’affectation, répondant au profil suivant :

Qualification et compétences

• Diplôme universitaire (minimum BAC+4) ou équivalent, en ingénierie, économie/gestion, droit, ou autre discipline pertinente.

Niveau d’expérience

Expérience générale

• Minimum 10 ans d’expérience professionnelle post-obtention du diplôme dans l’administration publique et/ou privée.

Expérience spécifique

• Minimum 5 ans d’expérience diversifiée en gestion de projets de coopération (programmation, identification, formulation, mise en œuvre, suivi, évaluation, audit), dans des secteurs si possible différents et en rapport avec les interventions du FED en Guinée
• Expérience souhaitée dans des projets du FED (atout supplémentaire)
• Expérience en encadrement de personnel

Définition du poste

En tant que Chef de Section Opérations, il/elle est chargé d’appuyer l’Ordonnateur National du FED dans ses tâches de programmation, d’identification, de formulation, de suivi de la mise en œuvre et d’évaluation des projets/programmes financés par le FED.

Il assure à la fois la supervision du travail des chargés de programmes et leur remplacement en cas d’absence, ainsi que le suivi complet de certains dossiers dont il a la charge.

Il combine ainsi des tâches de planification, d’organisation, de commandement, de coordination et de contrôle inhérentes à tout chef d’équipe avec des tâches de préparation et de suivi opérationnel de certains projets/programmes.

Il travaille en bonne harmonie avec la section Finances-Contrats-Audits de la Cellule, ainsi qu’avec les assistants techniques.

Il entretient des relations étroites et permanentes avec la Délégation de l’Union Européenne, les Ministères techniques, les équipes de mise en œuvre des projets/programmes, les élus, les représentants de la société civile et les principaux partenaires de la coopération en Guinée.

Il/elle peut représenter le Chef de la Cellule.

Attributions principales

En rapport avec le coté technique, il est responsable de :

• La maîtrise des procédures FED par les Chargés de Programmes ;
  • Le suivi et l’évaluation des projets/programmes et de l’appui budgétaire, y compris la participation à des groupes de travail, comités de pilotage, réunions de briefing/débriefing des missions d’études, d’évaluation et d’audit ;
  • La mise au point et le suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance des projets/programmes et de l’appui budgétaire ;
  • La mise en place, la diffusion et l’utilisation correcte des différents outils de suivi/évaluation développés par la Cellule et par la CE;
  • La coordination et la supervision technique des dossiers d’appel d’offres, en s’assurant plus particulièrement : (i) de la qualité des termes de référence et spécifications techniques, (ii) de la pertinence des grilles d’évaluation ;
  • La coordination et la supervision de la préparation des fiches d’identification/formulation de projet, des propositions de financement et des conventions de financement ;
  • L’analyse des fiches d’évaluation rédigées par les chargés de programmes sur les rapports d’activités produits par les gestionnaires de projets/programmes et les assistants techniques ;
  • L’élaboration de notes de synthèse sur la situation du pays et sur les stratégies/politiques d’intervention des autres bailleurs de fonds ;
  • La préparation du Rapport Annuel et des revues à mi-parcours et finale de la Stratégie de Coopération (SC) et du Programme Indicatif National (PIN).

En rapport avec le coté administratif, il :

• participe au recrutement du personnel de sa section, à la mise en œuvre des formations le concernant et à l’évaluation de ses performances
  • met en place et gère un système de suivi des activités de la section (réunions périodiques, calendrier des missions et congés, suivi de l’état d’avancement des dossiers…) lui permettant de savoir à tout moment si le programme de travail est respecté
  • valide les courriers proposés par le personnel de sa section
  • informe régulièrement le Chef de la Cellule des activités de sa section
  • participe à la rédaction des rapports d’activités de sa section et de la Cellule
  • supervise l’archivage des documents de sa section
  • Participe aux activités de communication, en particulier en centralisant les données pour le site web de la Cellule.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Document	En cas de carrière dans la fonction publique	En cas de carrière partielle dans le secteur privé
1. Lettre de candidature adressée à l’Ordonnateur National du FED, démontrant la motivation du candidat et indiquant la nature et le nombre de pièces jointes	X
2. Extrait récent (datant de moins de trois mois) du casier judiciaire	X
3. Curriculum vitae avec mention d’une adresse email et d’un numéro de téléphone où joindre le candidat (le CV doit être présenté selon le modèle ci-joint)	X
4. Copie des diplômes obtenus après le lycée	X
5. Copie des attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal	X
6. Copie des attestations de travail		X
7. Copie de l’Arrêté d’engagement	X
8. Copie du dernier Acte d’affectation	X
9. Copie du dernier bulletin de paie	X

Rubriques 6 à 9 : en cas de carrière mixte (dans la fonction publique et partiellement dans le secteur privé), les documents à produire sont cumulatifs.

Les contrats de travail signés par les deux parties et les attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal sont assimilés à des attestations de travail.

Toute autre pièce jointe au dossier (photo d’identité, lettre de recommandation, publication, distinction honorifique, etc.) ne sera pas prise en considération lors de l’évaluation. Les dossiers de candidature resteront la propriété de la CGFED.

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante :

Cellule de Gestion du FED (CGFED)

Port, Cité Enipra, Immeuble Santulo, Bâtiment B, 7^ème étage

Près de la Direction Nationale des Impôts

Commune de Kaloum

Conakry

sous pli fermé, portant clairement et uniquement la mention : « CGFED – Recrutement d’un Contrôleur de gestion». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 novembre 2015 à 12h00. Un accusé de réception sera remis au déposant.

Processus de sélection

Le processus de sélection comportera quatre étapes : conformité administrative, dossier technique, test écrit, entretien. Chaque étape sera éliminatoire.

MODELE DE CV peut être retiré au Secrétariat de la CGFED.