negLe Cabinet Nouvelles Elites de Guinée – NEG Consulting, recrute un chargé de Communication et d’une Assistante Administrative au compte d’une ONG nationale spécialisée dans l’hygiène et la santé évoluant à Conakry et à l’intérieure du pays

Type de Contrat : CDD Lieu d’affectation: Conakry

  1. Poste: Chargé de communication

Objet: le Cabinet Nouvelles Elites de Guinée – NEG Consulting, recrute un chargé de Communication au compte d’une ONG nationale spécialisée dans l’hygiène et la santé évoluant à Conakry et à l’intérieure du pays. Mission : En tant que chargé de communication, vous serez chargé de:

– Proposer un plan de communication;

– Mettre en oeuvre le plan de communication pour revaloriser l’image de l’ONG;

– Exécuter le plan de communication conformément aux exigences et normes des partenaires ;

– Planifier le volet « Communication et Sensibilisation » autour des activités de l’ONG ;

– Assurer l’exécution et le suivi du volet communication ;

– Mettre en place un système de circulation de l’information à l’intérieur et à l’extérieur afin de faciliter la collecte et la disponibilité des informations ;

– Travailler en collaboration avec les différents responsables de projets et les autres membres du personnel en vue de collecter les informations ;

– Traiter les informations collectées afin de les diffuser, avec l’accord du Directeur Exécutif;

– Préparer et diffuser les matériels de support à l’information : notes de presse, dépliants, affiches, panneaux, etc.

– Assurer la liaison entre l’ONG et les médias (Interviews, rencontres, conférences de presse, etc.);

– Dynamiser les mécanismes d’échanges permanents entre l’ONG, les Ministères et les partenaires techniques;

– Contribuer à l’élaboration des différents rapports d’activités et des présentations;

– Gérer la base de données des photos, documentaires, pamphlets, etc.

Profil :

  • Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : communication, relations

publiques, journalisme.

  • Expérience professionnelle requise: Une expérience dans le secteur de la communication, des relations publiques, du journalisme ou dans le secteur de l’enseignement supérieur est clairement un atout.
  • Qualités exigées: – Flexibilité et souplesse dans les horaires (prestations irrégulières en soirée et le week-end). – Dynamisme et sens de la créativité. – Aisance relationnelle, grande capacité de communication (orale et écrite). – Capacité à travailler avec des délais serrés. – Rigueur, autonomie et sens de l’initiative. – Goût du travail en équipe. – Bonne présentation- très bonne connaissance de l’outil informatique et maîtriser parfaitement MS Word, MS Excel et MS Powerpoint.
  1. Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Objet: le Cabinet Nouvelles Elites de Guinée – NEG Consulting, recrute une Assistante Administrative au compte d’une ONG nationale spécialisée dans l’hygiène et la santé évoluant à Conakry et à l’intérieure du pays.

Mission :

En tant qu’Assistante Administrative, vous serez chargée de:

– Accueillir et orienter les visiteurs et les partenaires ;

– Assurer la gestion du courrier (papier et e-mail) ;

– Enregistrer, coder, classer et archiver les documents administratifs ;

– Réceptionner, trier et diffuser les informations (courriers papier et électronique) ;

– Préparer et organiser le planning des rencontres, réunions, déplacements et missions du Directeur exécutif de l’ONG et des équipes opérationnelles;

– Planifier et organiser les réunions du personnel;

– Rédiger et diffuser les PV de réunions du personnel ;

– Superviser le nettoyage et la propreté des bureaux ;

– Suivre la tenue du Journal caisse, du paiement des factures ( loyer des bureaux, eau et électricité);

– Assurer l’approvisionnement, le suivi et la gestion des fournitures de bureau ;

– Exécuter toute autre tâche en rapport avec ses compétences.

Profil : Diplômée Bac+3 en Gestion Commerciale, Comptabilité, Communication, Administration des Affaires, Secrétariat ou domaine Connexe. Vous devez justifier une première expérience réussie à un poste similaire dans une entreprise ou dans une ONG. La candidate idéale devra en outre :

– Avoir le sens de l’organisation et être autonome ;

– Avoir une capacité d’adaptation rapide ;

– Etre proactive et réactive ;

– Faire preuve d’innovation et d’esprit d’équipe ;

– Avoir le sens du respect des délais ;

– Etre capable de travailler sous pression ;

– Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique et maîtriser parfaitement MS Word, MS Excel et MS Powerpoint ;

– Faire preuve d’une aisance rédactionnelle et orale.

Durée du contrat: La durée du contrat est d’une année renouvelable selon la satisfaction de l’employeur et la poursuite du contrat avec le partenaire technique et financier. Comment postuler Si vous pensez être la candidate idéale pour ce poste, veuillez transmettre votre Lettre de motivation et CV à l’adresse e-mail suivante: cabinet.neg@gmail.com au plus tard le vendredi, 28 Octobre 2016 à 16 heures.

Nouvelles Elites de Guinée- NEG Sarl, Lambandji, Commune de Ratoma, République de Guinée

Tel : (+224) 622 60 72 98/655 74 74 41, E-mail : cabinet.neg@gmail.com ,

Compte bancaire : 27765-251111, Banque Islamique de Guinée

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